概要

STクラウドコラボノートサービスは、新発想の「コラボレーション型グループウェア」がもたらす新しい形の情報共有の空間を、クラウドという手軽な利用環境でご提供するサービスです。

特長

社内外をつなぐプロジェクト単位の
ホワイトボードが業務を効率化します。

リアルタイムな情報共有/状況把握をサポート

新規作成・更新された文書は、ユーザー毎に一目でわかるマークが表示されます。ユーザーはトップページを見るだけで、最新の状況を把握でき、リアルタイムの情報を共有できます。プロジェクトリーダーによる進捗管理などをサポートします。

遠隔地間の会議を充実化

会議中にホワイトボードを利用する感覚で、共通の画面を見ながら意見の書き込みや図表の貼り付けなどといった編集作業を同時に行えます。
例えば、テレビ会議などと併用することで、遠隔地間の会議がより充実化します。

業務に役立つ多彩な機能が満載

回覧や承認手続き、データ集約業務など業務効率化に役立つ多彩な機能が簡単な操作で利用できます。
例えば、承認回覧機能では、承認や回覧の最新状況が一目でわかるので、業務をスピードアップできます。

STNetのクラウドサービスだから、
安心してご利用いただけます。

簡単利用・お手頃価格

STクラウドコラボノートサービスは、サービスを利用するためにシステム構築やソフトウェアの購入などを行う必要はありません。利用規模や利用方法に応じて柔軟に価格設定できますので、コストを最低限に抑えることができます。
インターネット回線とWebブラウザがあれば、お申込みだけでどこからでもご利用いただけます。

安心・安全の当社データセンターでお客さまの重要データを保管

お客さまの重要データは、当社が誇る先進のデータセンター内で保管いたしますので、安心してご利用いただけます。情報漏洩などを防止するセキュリティ対策も万全ですので、安全なデータ管理を保証いたします。

具体的な使い方

コラボノートを使えば、遠隔地の営業所などとの「営業日報」のやり取りを円滑に行ったり、日報の内容から事業に必要なデータの集約などを効率化することができます。

利用例:営業日報の作成

ここでは、「営業日報」の作成を例に、コラボノートによる具体的な業務の効率化の手段をご紹介します。

利用シーン

・各営業所営業担当(制限付き一般ユーザー):
統一された営業日報フォーマットに、訪問企業単位での報告を日々行っている。
・本社統括管理部門(権限ユーザー):
課長などは各営業所の営業担当から、営業日報で企業への訪問と商談内容の報告を受けている。
届いた営業日報は日々管理し、月に一度情報の集計を表計算ソフトで集計している。

営業日報の作成・運用について、以下の3ステップでご説明します。

動画で見るコラボノート

STクラウドコラボノートについての動画をご視聴できます。

料金

基本サービス

ご利用には、サービスを利用されるユーザーごとに必要となるユーザーライセンス料と、同時にログイン可能なユーザー数を設定する同時ログイン機能利用料が必要となります。
なお、1契約につきシステム管理者ライセンスおよび1GBのディスク容量(データ保存容量)を標準提供いたします。

【単位:円】

項目 初期費用 (※1) 月額料金
ユーザーライセンス料 権限ユーザーライセンス (※2) 12,000 500
[1ライセンスあたり]
制限付き一般ユーザーライセンス (※3) 200
[1ライセンスあたり]
同時ログイン機能利用料 (※4) 1,500
[1ユーザーあたり]

※金額は税抜き価格です。別途消費税が必要です。

(※1) 契約事務手数料2,000円(税込2,160円)を含みます。
(※2) すべての機能が利用可能なユーザーライセンスです。詳しくは下記ユーザー別機能表でご確認ください。
(※3) 一部機能の利用が制限されたユーザーライセンスです。詳しくは下記ユーザー別機能表でご確認ください。
(※4) コラボノートへ同時ログイン可能なユーザー数分の利用料が必要です。

オプションサービス

【単位:円】

項目 内容 設置工事費
(※1)
月額料金
ユーザー
ライセンス数の変更
権限ユーザーライセンスおよび制限付き一般ユーザーライセンス
のご契約数を変更するサービスです。
無料 (※2)-
同時ログイン
ユーザー数の変更
同時ログイン可能なユーザー数を変更するサービスです。 無料 (※3)-
ディスク容量の追加
(※4)
利用できるディスク容量を追加するサービスです。
(最大50GBまで)
無料 5,000
[5GB追加
ごとに]
エイリアス名の変更 エイリアス名
(サービスサイトURL https://※※※※.stnet.co.jp/○○○○/
のうち、○○○○の部分)を変更するサービスです。
5,000
[1工事ごとに]
セキュリティ設定
の変更
セキュリティ設定(SSL接続を強制する/しない)を変更する
サービスです。
5,000
[1工事ごとに]
表示名称の変更 画面上に表示する組織名称などの表示を変更するサービスです。 5,000
[1工事ごとに]
請求書送付サービス
(※5)
毎月、料金の請求書を郵送するサービスです。 300

※金額は税抜き価格です。別途消費税が必要です。

(※1) サービス開始後にオプションサービスを申し込む場合、事務手数料は不要です。
(※2) 変更後のユーザーライセンス数分のユーザーライセンス料が必要です。
(※3) 変更後の同時ログインユーザー数分の同時ログイン機能利用料が必要です。
(※4) ディスク容量の追加は5GB、10GB、15GBのように5GB単位となります。
 標準提供の1GBと合わせて最大で51GB(50GB追加)まで利用可能です。
(※5) 当社が指定する一部当社サービスをご契約のお客さまについては、無料となる場合がございます。

ユーザー別機能表
機能名 システム管理者 (※1) 権限ユーザー 制限付き一般ユーザー
システム管理者機能 × ×
新規文書作成機能 ×
文書共有制限機能 ×
テンプレート作成機能 ×
ゴミ箱機能 ×
回覧機能 ×
承認依頼機能 ×
承認・回覧経路管理機能 ×
返信依頼機能 ×
グループユーザー管理機能 ×
スケジュール管理機能 ×
施設予約機能 ×
CSVデータ入出力機能 ×
文書入力・編集機能
文書検索機能
注目カテゴリ設定機能
保存機能
印刷機能
リンク集機能
ログイン履歴確認機能
メモ帳機能
デスクトップガジェット機能
携帯電話閲覧機能
メール通知機能
文書履歴記録機能 (※2)○

(※1) システム管理者ライセンスは、1契約につき1ユーザーのみ設定し、お客さまにアカウントとパスワードをお渡しします。
(システム管理者ライセンスは標準提供のため、ユーザーライセンス料の加算対象外です。)
(※2) 閲覧できる履歴に制限があります。

動作環境

OS パソコン
Windows 10
Windows 8 / 8.1
 Pro / 
 Enterprise(32 / 64ビットバージョン)
Windows 7
 Professional /
 Enterprise /
 Ultimate(32 / 64ビットバージョン)
Windows Vista
 Business /
 Enterprise /
 Ultimate
・Internet Explorer 7 ~ Internet Explorer 11
(Microsoft Edgeには対応していません。)
・Mozilla Firefox ESR 38
・Google Chrome 46
Mac OS X v10.9
 Mavericks
Mac OS X v10.11
 El Capitan
・Safari 8
・Safari 9
スマートタブレット
iPad ・iOS 6 ~ 9のSafariブラウザ
Androidタブレット ・Android 4.2 ~ 6.0のChromeブラウザ(Ver46) 
※Chromeブラウザのインストールが必要です。
スマートフォン
スマートフォン 上記のiOS、Androidに対応

※同じユーザーで複数の端末から同時にログインする事はできません。
※上記の動作環境を満たさない場合、動作速度が遅くなったり、正常に動作しないなど不具合が発生します。

注意事項

  • 日本国内のお客さま向けのサービスとなります。
  • 本サービスの提供を希望される方は、当社が定める「サービスの各種契約約款」を承認のうえ、当社所定の方法によりお申込みを行っていただきます。
  • お申込みの混み具合や当社提供環境の状況により、ご利用までにお時間をいただく場合、または、本サービスをご利用いただけない場合がございます。
  • STクラウドコラボノートサービスの最低利用期間は1ヶ月です。最低利用期間満了前に解約される場合は、当社所定の違約金をお支払いいただきます。
  • ウイルス感染等による第三者への迷惑行為、不正アクセスおよび大量のトラフィック送受信により当社設備、第三者設備の利用、運営に支障を与える場合は、一時利用停止させていただく場合があります。そのため、本サービスにお申込みいただく際には帯域制御について同意いただく必要があります。
  • 機器メンテナンス等により一時的に利用できない場合があります。(当社ホームページ等でご案内いたします。)
  • サービス仕様は、予告無く変更する場合があります。ご了承ください。

よくあるご質問

契約約款

お申込書ダウンロード

STクラウドコラボノートサービスの契約申込書がダウンロードできます。
申込書の様式に必要事項をご記入いただき、申込書下欄に記載している申込書送付先までご郵送ください。

契約申込書

・新規お申込みのお客さま
契約申込書(お客さま情報確認書)および(サービス内容確認書)をご提出ください。
・ご契約内容変更のお客さま
ご担当者名やお支払い方法などのお客さま情報を変更される場合は、「STクラウドコラボノートサービス契約申込書(お客さま情報確認書)」をご提出ください。
ユーザーライセンスなどのサービス内容を変更される場合は、「STクラウドコラボノートサービス契約申込書(サービス内容確認書)」をご提出ください。

口座振替でのお支払い
口座振替でのお支払いをご希望のお客さまは、契約申込書と合わせて以下のお申込書をご提出ください。

商標等について

  • Windows 7、Windows Vista、Windows XP、Internet Explorerは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
  • Mac OS X、Safari、iOSは、Apple Inc.の登録商標です。
  • Firefox は、Mozilla Foundationの米国およびその他の国における登録商標です。
  • Google Chrome、Androidは、Google Inc.の登録商標です。
  • コラボノートは、株式会社ジェイアール四国コミュニケーションウェアの登録商標です。