概要
新しい発想で、社内のさまざまな業務を効率化しませんか？
STクラウドコラボノートサービスがあなたのビジネスをサポートします！
企業活動は、会議や打ち合わせといったコラボレーション（共同作業）の集合から成り立っています。STクラウドコラボノートサービスは、新発想の「コラボレーション型グループウェア」がもたらす新しい形の情報共有の空間を、クラウドという手軽な利用環境でご提供するサービスです。STクラウドコラボノートサービスが実現する業務効率化を、是非ご体感ください。
社内外をつなぐ
コラボノートはイントラネットと違って社外関係者もユーザー登録することができ、社内外を問わずスムーズな情報共有ができます。「会社の枠を超えた情報共有」ができるサービスです。
プロジェクト単位
通常、一つの企業でも同時に複数のプロジェクトや業務案件が動いています。コラボノートはプロジェクト毎にユーザー登録できるので、簡単にプロジェクト関係者だけで情報共有を行うことができます。
また、手軽にご利用いただけるクラウドサービスなので、プロジェクト期間に合わせた利用も可能です。
ホワイトボード
コラボノートは、実際のホワイトボードのように会議資料やパンフレット原稿などを貼り付けて、ユーザーが自由な形で意見を書き込めます。一同に集まって会議が出来ない場合でも、関係者の意見や変更の経緯も分かる仕組みとなっています。
また、ホワイトボードと同様に、操作も簡単で誰でもすぐに使えます。
業務効率化に役立つ
離れた事業所間でデータ集約業務や資料の回覧、決済などの承認手続きを行う場合、これまでは資料を電子メールに添付して順送りで送っていました。しかし、こうした場合、集約や承認の状況が分からず、手続きに時間がかかっていました。
コラボノートなら集約や承認の最新状況が確認できますので、業務効率化に役立ちます。
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特長
社内外をつなぐプロジェクト単位のホワイトボードが業務を効率化します。
リアルタイムな情報共有／状況把握をサポート
新規作成・更新された文書は、ユーザー毎に一目でわかるマークが表示されます。ユーザーはトップページを見るだけで、最新の状況を把握でき、リアルタイムの情報を共有できます。プロジェクトリーダーによる進捗管理などをサポートします。
遠隔地間の会議を充実化
会議中にホワイトボードを利用する感覚で、共通の画面を見ながら意見の書き込みや図表の貼り付けなどといった編集作業を同時に行えます。
例えば、テレビ会議などと併用することで、遠隔地間の会議がより充実化します。
業務に役立つ多彩な機能が満載
回覧や承認手続き、データ集約業務など業務効率化に役立つ多彩な機能が簡単な操作で利用できます。
例えば、承認回覧機能では、承認や回覧の最新状況が一目でわかるので、業務をスピードアップできます。
STNetのクラウドサービスだから、安心してご利用いただけます。
簡単利用・お手頃価格
STクラウドコラボノートサービスは、サービスを利用するためにシステム構築やソフトウェアの購入などを行う必要はありません。利用規模や利用方法に応じて柔軟に価格設定できますので、コストを最低限に抑えることができます。
インターネット回線とWebブラウザがあれば、お申込みだけでどこからでもご利用いただけます。
安心・安全の当社データセンターでお客さまの重要データを保管
お客さまの重要データは、当社が誇る先進のデータセンター内で保管いたしますので、安心してご利用いただけます。情報漏洩などを防止するセキュリティ対策も万全ですので、安全なデータ管理を保証いたします。
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料金
基本サービス
ご利用には、サービスを利用されるユーザーごとに必要となるユーザーライセンス料と、同時にログイン可能なユーザー数を設定する同時ログイン機能利用料が必要となります。
なお、1契約につきシステム管理者ライセンスおよび1GBのディスク容量（データ保存容量）を標準提供いたします。
【単位：円】
| 項目 | 初期費用 （※1） | 月額料金 | |
|---|---|---|---|
| ユーザーライセンス料 | 権限ユーザーライセンス （※2） | 12,000 (12,600) |
500 (525) ［1ライセンスあたり］ |
| 制限付き一般ユーザーライセンス （※3） | 200 (210) ［1ライセンスあたり］ |
||
| 同時ログイン機能利用料 （※4） | 1,500 (1,575) ［1ユーザーあたり］ |
||
（ ）内は消費税を含んだ金額です。
（※1） 契約事務手数料2,000円（2,100円）を含みます。
（※2） すべての機能が利用可能なユーザーライセンスです。詳しくは下記ユーザー別機能表でご確認ください。
（※3） 一部機能の利用が制限されたユーザーライセンスです。詳しくは下記ユーザー別機能表でご確認ください。
（※4） コラボノートへ同時ログイン可能なユーザー数分の利用料が必要です。
ユーザー別機能表
| 機能名 | システム管理者 （※1） | 権限ユーザー | 制限付き一般ユーザー |
|---|---|---|---|
| システム管理者機能 | ○ | × | × |
| 新規文書作成機能 | − | ○ | × |
| 文書共有制限機能 | − | ○ | × |
| テンプレート作成機能 | − | ○ | × |
| ゴミ箱機能 | − | ○ | × |
| 回覧機能 | − | ○ | × |
| 承認依頼機能 | − | ○ | × |
| 承認・回覧経路管理機能 | − | ○ | × |
| 返信依頼機能 | − | ○ | × |
| グループユーザー管理機能 | − | ○ | × |
| スケジュール管理機能 | − | ○ | × |
| 施設予約機能 | − | ○ | × |
| CSVデータ入出力機能 | − | ○ | × |
| 文書入力・編集機能 | − | ○ | ○ |
| 文書検索機能 | − | ○ | ○ |
| 注目カテゴリ設定機能 | − | ○ | ○ |
| 保存機能 | − | ○ | ○ |
| 印刷機能 | − | ○ | ○ |
| リンク集機能 | − | ○ | ○ |
| ログイン履歴確認機能 | − | ○ | ○ |
| メモ帳機能 | − | ○ | ○ |
| デスクトップガジェット機能 | − | ○ | ○ |
| 携帯電話閲覧機能 | − | ○ | ○ |
| メール通知機能 | − | ○ | ○ （※2） |
| 文書履歴記録機能 | − | ○ | ○ （※3） |
（※1） システム管理者ライセンスは、1契約につき1ユーザーのみ設定し、お客さまにアカウントとパスワードをお渡しします。
（システム管理者ライセンスは標準提供のため、ユーザーライセンス料の加算対象外です。）
（※2） 文書の作成者にのみメールで通知することができます。
（※3） 閲覧できる履歴に制限があります。
オプションサービス
【単位：円】
| 項目 | 内容 | 設置工事費 | 月額料金 |
|---|---|---|---|
| ユーザーライセンス数の変更 | 権限ユーザーライセンスおよび制限付き一般ユーザーライセンスのご契約数を変更します。 | 5,000 (5,250) ［1工事ごとに］ |
− （※1） |
| 同時ログインユーザー数の変更 | 同時ログイン可能なユーザー数を変更します。 | 5,000 (5,250) ［1工事ごとに］ |
− （※2） |
| ディスク容量の追加 | サービスで利用できるディスク容量を追加します。（最大50GBまで） | 5,000 (5,250) ［1工事ごとに］ |
5,000 (5,250) ［5GB追加ごとに］ |
| 請求書送付サービス （※3） | 毎月、料金の請求書を郵送するサービスです。 | − | 300 (315) |
（ ）内は消費税を含んだ金額です。
（※1） 変更後のユーザーライセンス数分のユーザーライセンス料が必要です。
（※2） 変更後の同時ログインユーザー数分の同時ログイン機能利用料が必要です。
（※3） 当社が指定する一部当社サービスをご契約のお客さまについては、無料となる場合がございます。
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具体的な使い方
コラボノートを使えば、遠隔地の営業所などとの「営業日報」のやり取りを円滑に行ったり、日報の内容から事業に必要なデータの集約などを効率化することができます。
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動作環境
| OS | Windows 7 （Professional／Enterprise／Ultimate） Windows Vista （Professional／Enterprise／Ultimate） Windows XP Service Pack 3 |
|---|---|
| ソフトウェア （※） | Internet Explorer 6.0 Service Pack 1 〜 Internet Explorer 8.0 |
| CPU | Pentimu 3 1GHz以上（推奨） |
| メモリ | 512MB |
| 解像度 | 1024 × 768 以上 |
| インターネット環境 | 1クライアントあたり 1Mbps程度（推奨） |
（※） Internet Explorer 6.0 Service Pack 1の場合、更新プログラム（KB918899）の適用が必要です。
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注意事項
※日本国内のお客さま向けのサービスとなります。
※本サービスの提供を希望される方は、当社が定める「サービスの各種契約約款」を承認のうえ、当社所定の方法によりお申込みを行っていただきます。
※お申込みの混み具合や当社提供環境の状況により、ご利用までにお時間をいただく場合、または、本サービスをご利用いただけない場合がございます。
※STクラウドコラボノートサービスの最低利用期間は1ヶ月です。最低利用期間満了前に解約される場合は、当社所定の違約金をお支払いいただきます。
※ウイルス感染等による第三者への迷惑行為、不正アクセスおよび大量のトラフィック送受信により当社設備、第三者設備の利用、運営に支障を与える場合は、一時利用停止させていただく場合があります。そのため、本サービスにお申込みいただく際には帯域制御について同意いただく必要があります。
※機器メンテナンス等により一時的に利用できない場合があります。（当社ホームページ等でご案内いたします。）
※サービス仕様は、予告無く変更する場合があります。ご了承ください。
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よくあるご質問
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契約約款
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お申込書ダウンロード
STクラウドコラボノートサービスの契約申込書がダウンロードできます。
申込書の様式に必要事項をご記入いただき、申込書下欄に記載している申込書送付先までご郵送ください。
契約申込書
・新規お申込みのお客さま
契約申込書（お客さま情報確認書）および（サービス内容確認書）をご提出ください。
・ご契約内容変更のお客さま
ご担当者名やお支払い方法などのお客さま情報を変更される場合は、「STクラウドコラボノートサービス契約申込書（お客さま情報確認書）」をご提出ください。
ユーザーライセンスなどのサービス内容を変更される場合は、「STクラウドコラボノートサービス契約申込書（サービス内容確認書）」をご提出ください。
≪ 口座振替、クレジットカードでのお支払い ≫
口座振替またはクレジットカードでのお支払いをご希望のお客さまは、契約申込書と合わせて以下のお申込書をご提出ください。
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商標等について
・Windows 7、Windows Vista、Windows XP、Internet Explorerは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
・コラボノートは、株式会社ジェイアール四国コミュニケーションウェアの登録商標です。